KEE'S 人気アナウンサーの6時間で変わる話し方教室・話し方講座（東京駅・恵比寿駅 徒歩1分）ロジカルに話す手順
では、〈ロジカルな話し方〉の手順を説明していきましょう。
ＳＴＥＰ1 結論を述べる
冒頭で〈結論〉をはっきり言います。結論はひと言でなければなりません。短く、できるだけインパクトのある言葉を使ってください。
ＳＴＥＰ２ その理由を述べる
その結論に至った〈理由〉を述べます。ここではまだ理由の〈詳細〉は述べず、あらかじめグルーピングしたものにつけた〈グループ名〉を挙げておくに留めます。
先の例題で言うと、「性能」「コスト面」「その他」がこの〈グループ名〉に当たります。
ここは誤解されがちなので、今一度、本を例にとって説明しておきます。
本のタイトルが〈結論〉だとしたら、目次が〈理由〉に当たります。本文はその〈理由〉の内容が詳しく述べられているもの。この本文が〈詳細〉に当たります。
本文に入る前に、目次を紹介しておけば、聞き手も話の流れが見え、理解しやすくなるというわけです。
先にも述べましたが、〈理由〉は３つ以内。その数とともに〈グループ名〉を提示します。各〈理由〉は重要と思われる順で述べるのがいいでしょう。
ＳＴＥＰ３ 詳細を述べる
〈詳細〉は〈理由〉を詳しく述べるものです。
「１つ目の理由、コスト面について詳しく説明します」と〈グループ名〉を提示してから、その〈詳細〉に入っていきましょう。
そもそも日本語は詳細から語られる言語なので仕方ありませんが、話が当初の目的とは違う方向へ行ってしまったり、「話が長い」と言われる人は詳細から話し始めていることが多いのです。
ＳＴＥＰ４ 再度、結論を述べる
話の最後は冒頭で述べた〈結論〉を繰り返し、締めくくります。〈結論のサンドイッチ〉と覚えてください。
意外に思うかもしれませんが、聞き手は〈結論〉すらはっきりとは認識して聞いてくれないものです。言い換えれば〈結論〉だけでも聞き手の印象に残れば大成功。「最も大事なメッセージ」として、〈結論〉で話を締め、聞き手の印象に残しましょう。
ロジカルな話し方の手順
ＳＴＥＰ１ ＜結論＞を述べる
ＳＴＥＰ２ ＜理由＞のグループ名と数を述べる
ＳＴＥＰ３ ＜理由＞を＜詳細＞に述べる
ＳＴＥＰ４ 最後にもう一度、＜結論＞を述べ、締める
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